Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Organisation & Office Management – Termine, Ablage und Büroalltag in deiner Hand
Vorbereitende Buchhaltung & administrative Unterstützung der Geschäftsführung
2.700–3.600 € brutto/Monat mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Organisation · vorbereitende Buchhaltung · Office Management

Du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro die Dinge einfach laufen? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die uns im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass Dokumente, Termine, Abläufe und administrative Aufgaben zuverlässig organisiert sind. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team und der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortungsbereiche.

Deine Aufgaben

Organisation und Unterstützung im täglichen Büroablauf
vorbereitende Buchhaltung und strukturierte Belegorganisation
Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Pflege unserer digitalen und physischen Dokumentenstruktur
Vorbereitung und Organisation interner Unterlagen
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Firmenevents und internen Terminen
Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
Nachhalten von Aufgaben, Unterlagen und Terminen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Büro- und Verwaltungsprozesse

Was uns wichtig ist

Du musst nicht in jedem Bereich bereits jahrelange Erfahrung mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig, strukturiert und selbstständig arbeitest.

Du solltest gerne Ordnung schaffen, Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist ebenfalls hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.

Vergütung

Je nach deiner bisherigen Erfahrung und den Aufgaben, die du eigenständig übernehmen kannst, bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von:

2.700 € bis 3.600 € brutto pro Monat

Die konkrete Einstufung richtet sich nach deiner Berufserfahrung, deinen bisherigen Kenntnissen und dem Verantwortungsumfang der Position.

Uns ist dabei wichtig, dass sich auch deine persönliche Entwicklung bei uns perspektivisch in deiner Vergütung widerspiegelt.

Was wir dir bieten

Du bekommst bei uns keine Position, bei der du ausschließlich Ablage machst oder Anweisungen abarbeitest.

Wir suchen jemanden, der sich langfristig zu einer zentralen organisatorischen Unterstützung unseres Unternehmens entwickeln möchte.

Du bekommst kurze Entscheidungswege, direkten Kontakt zur Geschäftsführung, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten.

Mit wachsender Erfahrung kannst du zunehmend eigene organisatorische und kaufmännische Verantwortungsbereiche übernehmen.

Interesse?

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Händchen für Organisation und möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns einfach ein paar Informationen zu dir, deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Starttermin.